SESSION 1 – Présentiel : 1 jour | Les fondamentaux de la RSE dans l’événementiel et la culture

• Présentation Ipama + formatrice +  programme
• Ice breaker : atelier de partage autour des objectifs de la formation
• Enjeux clés et raisons de s’engager : définition et notions clés (développement durable, écoresponsabilité, RSO, économie ciruclaire, transition écologique, performance globale, impact positif et héritage…)
  Pourquoi s’engager ? Recherche de sens, maîtrise des risques, conquête de nouveaux marchés, acceptabilité sociétale.
• Spécificité sectorielles et présentation de solutions et initiatives remarquables : de l’éphémère au durable : les enjeux (transport, énergie, déchets, restauration, accessibilité, impact économique, insertion professionnelle, …), réussites, difficultés.
  Quelques repères sur les outils, labels et normes.
• Comment s’engager : une méthode pour changer de modèle
  Conditions clés d’un engagement réussi (impliquer la direction, les équipes) / Les principales étapes d’une démarche crédible, du diagnostic initial à l’amélioration continue
• Ateliers : analyse PESTEL et analyse SWOT
• Réaliser le diagnostic de ses activités : le dialogue avec les parties prenantes, pour s’adapter et avancer ensemble (co-construction, intelligence collective interne, nouvelles relations clients/fournisseurs), l’analyse de la matérialité des enjeux RSO de son entreprise et de ses activités, la formalisation de ses valeurs, de sa politique et de sa stratégie.
• Atelier – Cartographie et dialogue parties prenantes (outils clés et construction de son enquête parties prenantes)

Module de suivi – Distanciel: 0.5 jour | Approfondir l’analyse des parties prenantes

• Module de suivi n°1 : cartographie parties prenantes (priorisation des cibles pour l’enquête parties prenantes / validation du questionnaire et/ou guide d’entretien / planification)
• Module de suivi n°2 : enquête parties prenantes (présentation des résultats de l’enquête menée par l’équipe de l’organisation bénéficiaire / analyse des résultats)

SESSION 2 – Présentiel : 1 jour | Construire sa stratégie RSE/RSO

• Fresque de l’événementiel : atelier participatif et pédagogique pour se questionner et s’approprier les enjeux de la transition écologique et solidaire dans le contexte des activités événementiel / Travail sur le concept de résilience du secteur événementiel
  Enjeu : identifier où et comment agir pour soutenir et engager son écosystème
• Les enjeux clés pour son organisation : retour sur les enjeux sectoriel / Priorisation au regard de son contexte / Matrice de matérialité

Module de suivi – Distanciel : 0.5 jour | Approfondir la fonction RSE

• Module de suivi n°3 : les missions liées à la fonction RSE / Évolution de la fonction RSE : de technicien à chef d’orchestre / La valeur ajoutée de la fonction RSE / Perspectives d’évolution
• Module de suivi n°4 : les compétences liées à la fonction RSE : hard skills-soft skills / Trois éléments clés / Un profil type ? / Fiche de poste / Difficultés rencontrées / Pistes d’action / Synthèse des 6 choses à faire pour bien (re)commencer

SESSION 3 – Présentiel : 1 jour | Mettre en oeuvre sa stratégie RSE/RSO (1/2)

• Construire son plan d’action : décliner opérationnellement ses enjeux : objectifs, moyens et responsabilités
• Atelier de co-construction du plan d’action : présentation du fonctionnement de l’atelier / Installation et travaux en sous-groupes / Restitution des travaux en sous-groupes
• Activer les leviers clés de performance : achats responsables / Communication responsable / Veille réglementaire

SESSION 4 – Présentiel : 1 jour | Mettre en oeuvre sa stratégie RSE/RSO (2/2)

• Mobiliser ses équipes : qui mobiliser ? Identifier, connaître et dialoguer avec son écosystème / Sur quoi mobiliser ? Études de cas / Comment mobiliser ? Piloter le plan d’action / Clarifier les responsabilités (matrice RACI) / Gérer les équipes (focus sur la gestion des bénévoles) / Mobiliser autour de l’ambition et du sens / Développer les compétences / Déployer la RSE sur le terrain
• Atelier – Conception de son plan de mobilisation  : Présentation de l’outil / Contenus incontournables / Items clés / Travaux en sous-groupes sur les éléments clés du plan de mobilisation
• Suivre son plan d’action : Renforcement autour de la méthode PDCA / Evaluation / Amélioration continue
• Atelier – Indicateurs clés et pilotage du plan d’action